Membuat Undangan dengan jumlah besar memang merepotkan, apalagi kalau diketik secara manual pada label yang telah dibuat, jika ada yang salah perlu mengedit kembali.
Berikut saya mencoba memberikan tips membuat label undangan dengan menggunakan menu mailings pada word dengan data pada excel. untuk mengetik label dengan jumlah besar Anda hanya membutuhkan waktu 1 jam, apalagi kalau anda mahir dalam komputer… tentu lebih cepat lagi..
Ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan:
Label dengan nomor 212 (jumlah label perlembar sebanyak 10 label)
- Buat file Master
- Buat file data
Membuat Data
1. Buka file excel
2. Buat tabel terdiri dari no. nama, Di, jabatan.
3. Isikan data seperti gambar berikut:
4. Simpan file tersebut dengan nama data undangan pada c:/my documents/my data sources
5. Tutup file tersebut
Membuat Data
1. Buka file word
2. Buat aturan
Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4
Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4
Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4
Papar Size:
- Widht = 16,7 cm
- Heigth = 21 cm
Margin:
- Top = 0,1 cm
- Left = 0,4 cm
- Gutter = 0 cm
- Botton = 0,9 cm
- Right = 0,4 cm
3. Buat kolom seperti pada gambar berikut….
- Kolom 1 dengan ukuran Height = 4, widhgt = 7,6
- Kolom 2 dengan ukuran Height = 4, widhgt = 0,5
- Kolom 3 dengan ukuran Height = 4, widhgt = 7,6
4. Gunakan tab sehingga terbentuk label 2 x 10, seperti hasil berikut
5. Klik mailings kemudian klik Select Recipents pilih use exit list
6. Pilih data undangan
7. Klik Insert Merge Field, susun label seperti pada gambar
8. Klik Rules untuk mengaktifkan Next Record
Perhatikan pada label terakhir Next Record tidak diaktifkan
9. Proses Print klik Finsih & Marge Pilih Edit individual Document
10. Klik All, klik OK
11. Hasil Label siap diprint
12. Selamat Mencoba
Label Undangan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar