Rabu, 19 Mei 2010

Bikin Label Undangan dengan EXCEL 2007

Buat kalian semua yang lagi puyeng bikin label undangan dengan microsoft excel 2007. pake aja cara dibawah ini (data dicopy dari: www.anrusmath.wordpress.com).

Membuat Undangan dengan jumlah besar memang merepotkan, apalagi kalau diketik secara manual pada label yang telah dibuat, jika ada yang salah perlu mengedit kembali.

Berikut saya mencoba memberikan tips membuat label undangan dengan menggunakan menu mailings pada word dengan data pada excel. untuk mengetik label dengan jumlah besar Anda hanya membutuhkan waktu 1 jam, apalagi kalau anda mahir dalam komputer… tentu lebih cepat lagi..

Ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan:

Label dengan nomor 212 (jumlah label perlembar sebanyak 10 label)

  • Buat file Master
  • Buat file data

Membuat Data

1. Buka file excel

2. Buat tabel terdiri dari no. nama, Di, jabatan.

3. Isikan data seperti gambar berikut:

4. Simpan file tersebut dengan nama data undangan pada c:/my documents/my data sources

5. Tutup file tersebut

Membuat Data

1. Buka file word
2. Buat aturan

Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4

Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4

Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4

Papar Size:

  • Widht = 16,7 cm
  • Heigth = 21 cm

Margin:

  • Top = 0,1 cm
  • Left = 0,4 cm
  • Gutter = 0 cm
  • Botton = 0,9 cm
  • Right = 0,4 cm

3. Buat kolom seperti pada gambar berikut….

  • Kolom 1 dengan ukuran Height = 4, widhgt = 7,6
  • Kolom 2 dengan ukuran Height = 4, widhgt = 0,5
  • Kolom 3 dengan ukuran Height = 4, widhgt = 7,6

4. Gunakan tab sehingga terbentuk label 2 x 10, seperti hasil berikut

5. Klik mailings kemudian klik Select Recipents pilih use exit list

6. Pilih data undangan

7. Klik Insert Merge Field, susun label seperti pada gambar

8. Klik Rules untuk mengaktifkan Next Record

Perhatikan pada label terakhir Next Record tidak diaktifkan

9. Proses Print klik Finsih & Marge Pilih Edit individual Document

10. Klik All, klik OK

11. Hasil Label siap diprint

12. Selamat Mencoba


Kalo ingin lebih cepat paham download file dibawah ini:

Label Undangan

Tidak ada komentar:

Koleksi Video Striming

Loading...